Adoption & Change Management

Employee Empowerment für modernes digitales Arbeiten

Unser Adoption and Change Management für Microsoft 365

Wie jeder technologische Wandel ist auch der Wechsel auf Microsoft 365 mit technologischen und prozessualen Veränderungen verbunden. Neue Tools und Vorgehensweisen verändern die Art und Weise, wie Mitarbeitende arbeiten, kollaborieren und Informationen austauschen.

Aber: Software allein löst keine Probleme!

Damit Ihr Unternehmen die vielfältigen Potenziale von Microsoft 365 erfolgreich nutzen kann, bedarf es einer strategisch durchdachten und nachhaltigen Begleitung Ihrer Mitarbeitenden beim Umgang mit den Neuerungen.

„Every industry — whether it’s oil and gas, retail, financial services, agri-tech — all are being transformed by digital technology.”

Microsoft CEO, Satya Nadella​

Darum ist Adoption und Change Management für Microsoft 365 so wichtig

Neue Technologien stabil und funktionsfähig im Unternehmen einzuführen ist die eine Sache. Die Mitarbeitenden dazu zu bringen, den Wandel aktiv mitzugestalten, die neuen Funktionen zu nutzen und die Veränderung in ihre eigene Arbeitsweise und Prozesse zu integrieren, eine andere.

Die Vorteile eines Adoption- und Change-Managements für Microsoft 365:

  • Erreichen der Projektziele durch reibungslosere Integration der Veränderungen in die Arbeitsprozesse
  • Verständnis und Unterstützung der Mitarbeitenden für die digitale Transformation
  • Bessere Qualität der Projektergebnisse und höhere Zufriedenheit der Mitarbeitenden durch aktives Einbinden aller Betroffenen
  • Vermeiden von Projektverzögerungen durch eine strukturierte Vorgehensweise und transparente Darstellung von Abläufen und Maßnahmen
  • Kontinuierliche Bewertung und Messung des Projektfortschritts anhand passender und aussagekräftiger Kennzahlen (KPIs)

Kein technologischer Wandel ohne menschliches Engagement!

Unser Change Management Angebot als Booster für Ihren technologischen Wandel

Auf dem Weg zum modernen und digitalen Arbeiten mit Microsoft 365 stehen Ihnen unsere zertifizierten Change Management- und Microsoft Service Adoption-Spezialisten zur Seite. Gemeinsam bringen wir Ihr Microsoft 365-Change-Projekt zu einem erfolgreichen Abschluss – strukturiert, nachhaltig und immer an den Bedürfnissen Ihrer Mitarbeitenden ausgerichtet.

Wir setzen auf ein kombiniertes Workshop- und Beratungsangebot unter Einsatz der etablierten Prosci ADKAR™ Methode und unseres eigens entwickelten Tools „E³“ zur Evaluierung Ihres aktuellen Status Quo. In 3 Phasen identifizieren wir Handlungsfelder und -optionen, entwickeln passgenaue Maßnahmen und bewerten die Ergebnisse.

Was uns als Partner im digitalen Wandel mit Microsoft 365 auszeichnet

Expertise

Menschen im digitalen Wandel zu begleiten ist unsere Leidenschaft! Seit über 20 Jahren entwickeln und implementieren wir erfolgreich Software- und Cloudprodukte. Wir kennen die Herausforderungen des digitalen Wandels in Unternehmen.

Eigenes Tool – E³

Mithilfe unseres webbasierten Tools „Employee Empowerment Evaluator“, kurz E³, evaluieren wir Personas und Modern Work Szenarien. Damit stellen wir die Zukunftsfähigkeit auf den Prüfstand, identifizieren Verbesserungspotenziale in Form von Empowerment Recommendations und schöpfen die Potenziale im Verlauf des technologischen Wandels aus.

KPI basiert

Kein Erreichen strategischer Geschäftsziele ohne kontinuierliche Fortschritts- und Erfolgsmessung. Auch im Adoption- und Change Management-Prozess sind Zahlen und Fakten unerlässlich. Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen aussagekräftige KPIs.

Persona-Ansatz

Mithilfe von Personas, identifizieren und charakterisieren wir mit Ihnen alle betroffenen Mitarbeiter. Welche Erwartungen und Bedürfnisse hat jede Zielgruppe? Welche Maßnahmen sind am besten geeignet diese zu erfüllen? Wir finden es heraus!

Unsere Zertifizierungen für Ihren Erfolg

Unsere Begleitung über alle 3 Phasen des Change Managements

1. Vorbereiten

  • Status Quo analysieren
  • Veränderungsprozess definieren
  • Team vorbereiten
  • Kennzahlen für die Erfolgsmessung festlegen
  • Sponsorship-Modell entwickeln

2. Implementieren

  • Veränderungspläne implementieren
  • Veränderungsprozess starten
  • Weiterbildung ermöglichen
  • Widerstände bewältigen
  • Kennzahlen gemeinsam monitoren

3. Nachhalten

  • Fokus auf das Beibehalten und Ausbauen der Veränderungen
  • Feedback sammeln und analysieren
  • Lücken entdecken und Lösungen finden
  • Prozesse korrigieren und Erfolge feiern

Unser Angebot

  • E³ – Employee Empowerment Evaluation: Unser Tool für Ihre Bedarfsanalyse! Sind Sie und Ihre Mitarbeitenden bereit für die Veränderung? Lassen Sie die Zahlen sprechen und werten es KPI-basiert mit uns aus. Personas auswählen. Personas individualisieren. Zukunftsszenarien zuordnen. Handlungsoptionen festlegen. Fertig!
  • Auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse angepasste Change-Management-Beratung für Microsoft 365! Individuelle Anwendungslösungen, die Ihr Change-Projekt erfolgreich machen!
  • Wir unterstützen Sie in Ihrem Microsoft 365 Change-Prozess. Dafür haben wir 3 Startpakete entwickelt, die wir Ihnen gerne in einem persönlichen Gespräch gerne vorstellen!

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